Plan de gestion de
crise
Organiser, gérer et communiquer en situation de crise
Par Didier Heiderich, éditions DUNOD, 256 pages
Préface de Thierry Libaert
Table des matières
(256 pages)
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INTRODUCTION - Votre crise aura
bien lieu - 1
CHAPITRE 1 - Ainsi naissent et
grandissent les crises - 7
La crise : fragilités et ignorance
Fragilités
Ignorance
Croyances
Idéologie
Cécité volontaire
L’arrogance
Le cycle de vie des crises
Situation normale
Cristallisation
Rupture
Impacts
Cinétique
Équilibre
Réparation… ou destruction
Avant de passer à l’action
CHAPITRE 2 - La gestion d’un projet de mise en
place d’un dispositif de crise - 27
Un défi culturel
Motiver le projet « crise »
Le choix du chef de projet
Un projet transversal
Le consultant externe
Les grandes étapes de la construction du projet
L’identification des acteurs
Réunions de lancement
Formation initiale et définition d’une
crise
Cartographier les risques de crise
Réduire le nombre de scénarios de crise
Élaborer les plans de réponse
Fusion des plans de réponse et
formalisation du manuel de crise
Mise en place d’une cellule de crise
Formation et achats des moyens matériels
Exercice de crise
Entretenir la dynamique du projet et lever les freins
Retour sur la motivation
Sortir du « projet cathédrale »
La communication sur le projet
Créer des espaces informels
Argumenter face aux freins
CHAPITRE 3 - L’élaboration du plan de gestion
de crise - 49
Le juste milieu
Définition d’une crise
Cartographie des risques pouvant conduire à une crise
Lister les risques de crise
Évaluer les risques pour définir les
scénarios
Scénariser
Impacts et enjeux
Choix final des scénarios
L’élaboration des plans de gestion de crise
Primo – réflexes : mesures de sauvegarde
Seuil de crise, évaluation et procédure
d’alerte
Lister les parties prenantes
Plans de réponse
Structure de la documentation du plan de gestion de crise
Plan global : cellule de crise
Plan de gestion de crise par scénario
CHAPITRE 4 - Communiquer en
situation de crise - 75
Les promesses face au réel
De l’émotion à la polémique
Émotion
Questionnement
Polémique
La nécessité de communiquer
Le problème de la confiance
Principes et stratégie de communication de crise
Le recueil d’information
Évaluer et scénariser
Déterminer les thèmes de la crise
Élaborer une stratégie par thème
L’élaboration des messages
L’idée ou les idées forces
Le vocabulaire de la crise
Messages
Imager
Utiliser des analogies
Argumenter
Q & R
Documenter
Principe de cohérence
Le plan de communication : s’adresser à tous les publics
La communication interne : une priorité
La communication externe
Planifier
Les relations presse
Traiter avec les médias
Les principaux outils pour communiquer avec
la presse
Les journalistes
La veille presse
Le porte-parole
Internet et communication de crise
Une évolution permanente des médias sociaux
Réflexion sur l’usage des réseaux sociaux
et du web 2.0 en situation de crise
Communication de sortie de crise
CHAPITRE 5 - Organisation
- 141
Organisation de la cellule de crise
Règles opérationnelles
Fonctions présentes en cellule de crise
Cellules multiples
Organisation physique de la cellule de
crise
Organisation de la communication de crise
Les moyens matériels de la gestion de crise
Communiquer
Capter les médias
Moyens informatiques
Projection de l’information et travail
collaboratif
Matériel de bureau
Élément de confort
Les manuels de gestion de crise
Le « kit » de crise pour les personnes
d’astreinte
Circuit d’alerte et de mobilisation
La problématique RH
La gestion des acteurs externes
Le lien avec les pouvoirs publics
CHAPITRE 6 - Gérer la crise -
169
Dépasser l’effet de sidération
L’apprentissage et l’effet de surprise
Rationnaliser l’entrée en crise
Le poids du passé
Décider et gérer en univers incertain
Comprendre et évaluer
Décider
Piloter
La mise en oeuvre du plan de continuité
Risques de crise dans la cellule de crise
Effets et gestion du stress
Gérer la crise dans la durée (T + 24
heures, T + 48 heures, T + 72 heures)
Gérer la sortie de crise
Gérer la phase de cicatrisation
Le retour d’expérience
CHAPITRE 7 - Catastrophes et crises
de grande ampleur - 199
Le dépassement des seuils critiques
Repenser l’organisation
Gérer une crise avec des infrastructures défaillantes
Une structure en réseaux
Quelques pistes pour faire face aux
défaillances des télécommunications
Les catastrophes lointaines
CHAPITRE 8 - Les exercices de crise - 213
L’organisation d’un exercice de crise
Fixer les objectifs
Définir le type de l’exercice de crise
La portée de l’exercice de crise
L’élaboration des scénarios et la conduite des exercices
Scénariser
Simuler la pression médiatique
Tester le matériel
Débriefing de l’exercice de crise
CONCLUSION - Un monde de fragilités - 231
Bibliographie - 237
Index - 239
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Témoignages et expertises de spécialistes dans le livre :
Livre préfacé par Thierry Libaert
Docteur en Sciences de l'information et
de la communication, spécialiste des crises, professeur à l'Université
Catholique de Louvain (Belgique)
Christophe Roux-Dufort,
Ph. D. spécialiste de la gestion de crise,
auteur et professeur agrégé au département de management de l’université
de Laval (Québec)
Aurélie Bertolone,
Chargée de communication, un groupe
pétrolier
Isabelle Canivet,
Consultante en architecture de
l’information, ergonomie éditoriale, stratégie éditoriale, auteure de
"Bien rédiger pour le Web et améliorer son référencement naturel",
Éditions Eyrolles, 2009
Hédi Hichri,
Directeur conseil au pôle de gestion des
enjeux sensibles, Fleishman-Hillard France
Stephen Bunard,
Coach en communication, media trainer,
spécialiste du langage corporel
Bernard Roudil,
Responsable du service gestion de crise à la
Mairie de Paris
Carole Dautun,
Docteur en science et génie de
l’environnement, chargée d’études et de recherches en gestion de crise
au Département Risques et Crises de l’INHESJ (Institut National des
hautes Études de la Sécurité et de la Justice), elle a soutenu une thèse
sur la gestion des crises de grande ampleur ou comment améliorer l’aide
à la décision en situation de crise.
François Xavier Desjars,
Directeur gestion de crise du Groupe
Société Générale
Isabelle Plessis,
spécialiste en management de projet sécurité
civile, cofondatrice de TEOL
Sandrine Masson,
experte en préparation des organisations aux
événements majeurs,
cofondatrice de TEOL
Remerciements à Genka Rigault pour sa prise
de notes lors de l'intervention de Kathleen Blanco, gouverneur de la
Louisiane lors de la catastrophe de Katrina (USA, 2005), colloque «
Situation de Crise et Coopération Européenne » organisée par le Groupe
EDI à Aix-en-Provence en 2008.
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